Tervetuloa Järvenpään Metsänkävijöiden sääntömääräiseen kevätkokoukseen! Kaikilla lippukunnan jäsenillä on kokouksessa puheoikeus ja yli 15-vuotiailla on äänioikeus. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä sääntömuutosesitys.
Esityslista
Aika: 23.3.2025 klo 17.00
Paikka: Leilanmaja, Kukkakuja 3, Järvenpää
1. Kokouksen avaaminen
Lippukunnanjohtaja Emilia Pihlaja avaa kokouksen.
2. Kokouksen järjestäytyminen
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
- Kokouksen sihteeriksi valittaneen lippukunnan sihteeri Tuukka Pihlaja
- Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan pääasiallisille verkkosivuille tai lähetettävä kirjallisesti jäsenille heidän jäsenrekisteriin ilmoitettuun posti- tai sähköpostiosoitteeseensa. Kutsu on julkaistu lippukunnan pääasiallisilla verkkosivuilla 4.3.2025.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Vuoden 2024 toimintakertomus
- Käsitellään vuoden 2024 toimintakertomus
- Päätetään toimintakertomuksen vahvistamisesta
6. Vuoden 2024 tilinpäätös
- Käsitellään vuoden 2024 tilinpäätös
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Vastuuvapauden myöntäminen
- Todetaan toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2024 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Sääntömuutos
- Yhdistyksen velvollisuutena on pitää sääntönsä ajantasaisina. Lippukunnan sääntöjä on päivitetty viimeksi vuonna 2018. Lippukunnan sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.
- Liitteenä hallituksen sääntömuutosesitys. Päätetään uusien sääntöjen hyväksymisestä.
- Muutokset astuvat voimaan, kun muutos on hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa ja merkitty yhdistysrekisteriin.
9. Seuraavan toimintakauden jäsenmaksut
- Käsitellään lippukunnan jäsenmaksun kerääminen Suomen Partiolaisten jäsenmaksun yhteydessä vuonna 2026
- äätetään lippukunnan jäsenmaksun määrä vuodelle 2026. Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 7 € jäsenluokilta I ja II sekä 2 € jäsenluokalta III.
10. Hallituksen esittämät muut asiat ja jäsenten esitykset
- Hallitus ei esitä muita asioita
- Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokouksessa käsiteltäväksi
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
Kevätkokouksen materiaalit
Materiaalit avautuvat Jämen Google Drive -tunnuksilla. Jos haluat tutustua materiaaleihin ilman tunnuksia, olethan yhteydessä lippukunnanjohtajaan emilia.pihlaja@jarvenpaanmetsankavijat.fi.