Lippukunnan sääntömääräinen syyskokous 2.11.2025

Partiolippukunta Järvenpään Metsänkävijät ry:n sääntömääräinen syyskokous 2.11.2025

Tervetuloa Järvenpään Metsänkävijöiden sääntömääräiseen kevätkokoukseen! Kaikilla lippukunnan jäsenillä on kokouksessa puheoikeus ja yli 15-vuotiailla on äänioikeus.

ESITYSLISTA

Aika: 2.11.2025 klo 17.00

Paikka: Leilanmaja, Kukkakuja 3, Järvenpää

1. Kokouksen avaaminen
   • Lippukunnanjohtaja Emilia Pihlaja avaa kokouksen.
2. Kokouksen järjestäytyminen
   • Valitaan kokoukselle puheenjohtaja.
   • Kokouksen sihteeriksi valittaneen lippukunnan sihteeri Tuukka Pihlaja.
   • Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
   • Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   • Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan pääasiallisille verkkosivuille tai lähetettävä kirjallisesti jäsenille heidän jäsenrekisteriin ilmoitettuun posti- tai sähköpostiosoitteeseensa.
   • Kutsu on julkaistu lippukunnan pääasiallisilla verkkosivuilla 6.10.2025.
   • Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
     
4. Kokouksen työjärjestys
   • Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
     
5. Vuoden 2026 toimintasuunnitelma
   • Käsitellään vuoden 2026 toimintasuunnitelma. Lippukunnanjohtaja esittelee.
   • Päätetään toimintasuunnitelman vahvistamisesta.
     
6. Vuoden 2026 talousarvio
   • Käsitellään vuoden 2026 talousarvio. Lippukunnanjohtaja esittelee.
   • Päätetään talousarvion vahvistamisesta.
     
7. Lippukunnan varainhoidon suunnitelma 2025 →
   • Lippukunnalle on tehty varainhoidon suunnitelma, jonka tavoitteena on varmistaa lippukunnan hyvät taloudelliset edellytykset partiotoiminnan toteuttamiseksi tulevaisuudessa. Lippukunnanjohtaja esittelee.
   • Merkitään tiedoksi.
     
8. Lippukunnanjohtajan valinta
   • Valitaan lippukunnanjohtaja, joka toimii yhdistyksen puheenjohtajana, vuodelle 2026.
     
9. Hallituksen jäsenten lukumäärän vahvistaminen
   • Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, lisäksi vähintään kaksi ja enintään seitsemän muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, vuodeksi kerrallaan, sekä keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat.
   • Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä vuodelle 2026.
     
10. Hallituksen jäsenten valinta
    • Valitaan hallituksen jäsenet vuodelle 2026.
      
11. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilönsä valinta
    • Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varahenkilönsä vuodelle 2026.
    • Tiina Jokinen ja Nina Alapuranen ovat käytettävissä toiminnantarkastajiksi.
    • Jyri Rantanen ja Tarja Seppälä ovat käytettävissä varahenkilöksi.
      
12. Hallituksen esittämät muut asiat ja jäsenten esitykset
    • Hallitus ei esitä muita asioita.
    • Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokouksessa käsiteltäväksi.
      
13. Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja päättää kokouksen.

 

Liitteet

Linkit liitteisiin päivitetään alle 19.10. mennessä.

• Toimintasuunnitelma 2026
• Talousarvio 2026
• Lippukunnan varainhoidon suunnitelma, esittely